Solcis St Raphaël recherche une assistante administrative expérimentée pour assurer la bonne tenue de ses activités quotidiennes. Ce poste à temps partiel (24h par semaine) s'adresse à une personne rigoureuse, discrète et organisée, qui sait gérer plusieurs priorités avec méthode.
Vous travaillerez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Vous serez impliquée dans le suivi administratif global, la gestion des documents et la coordination des échanges internes et externes.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone et sur site
- Gérer les rendez-vous et les plannings de la direction
- Préparer, éditer et suivre les devis, commandes et factures
- Assurer le suivi des règlements clients et relancer si nécessaire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
- Assurer la gestion administrative courante et le support aux activités du bureau
Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la qualité des documents produits. La confidentialité et la précision sont des aspects essentiels de cette fonction.
Vous disposez d'une solide expérience en secrétariat ou en assistance administrative et appréciez le travail soigné. Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos meilleurs atouts.
- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Vous savez gérer les devis, factures, règlements et documents administratifs avec précision
- Vous avez une aisance relationnelle au téléphone et en accueil physique
- Vous savez hiérarchiser vos priorités et respecter les délais
- Vous veillez à la confidentialité des informations traitées
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