Pour l'un de nos clients, établissement scolaire regroupant collège et lycée, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Chargé d'Accueil H/F pour une mission d'une durée de 7 mois.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, et en lien avec le Chef d'établissement Coordinateur, vous assurerez l'organisation et le bon déroulement de l'accueil des visiteurs, du personnel, des élèves et des enseignants, dans le respect des consignes propres à l'établissement, notamment en matière de sécurité.
Premier contact avec l'établissement, vous en serez la face visible et contribuerez activement à la qualité de l'image et du climat scolaire.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les salariés de leur arrivée
- Créer et distribuer, si nécessaire, des cartes ou badges d'accès
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les mails
- Gérer le courrier entrant et sortant, affranchir le courrier
- Assurer le suivi des allées et venues du public, des appels et des messages électroniques (tenue et mise à jour des registres)
- Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, gestion des stocks de fournitures.)
- Participer à la sécurité des flux d'élèves et au contrôle d'accès à l'établissement, sous la responsabilité d'un cadre présent sur site
- Alerter le responsable en cas de situation nécessitant une intervention
Vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de l'accueil, idéalement acquise dans le monde éducatif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Excellente capacité à communiquer avec les jeunes et les adultes
- Capacité à adapter son langage et son attitude selon les interlocuteurs
- Sens de la discrétion et devoir de réserve
- Organisation, dynamisme, fiabilité et esprit d'initiative
- Très bon sens du relationnel (élèves, enseignants, parents, prestataires.)
- Excellente expression orale et écrite
- Sens de l'accueil et aisance dans la gestion simultanée du public et des appels téléphoniques
La connaissance du Logiciel Charlemagne serait un plus.
Lieu de travail : Paris 6ème
Temps de travail : 30h/semaine, de 12h30 à 18h30 du lundi au vendredi
Salaire horaire : 14€
Congés imposés du 13 juillet au 21 août inclus.
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent.
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