ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F (H/F)

21 - DIJON
il y a 2 heures

Intérim

Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative et comptable H/F

Missions:
- Assurez l'accueil physique et téléphonique
- Informez les clients, prospects, fournisseurs, partenaires en fonction de leur demande et les orientez ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé
- Fixez directement les rendez vous dans les agendas des commerciaux qui le souhaitent
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers chantiers
- Encaissement des chèques
- Création des dossiers d'appels d'offres
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise
- Saisie et mise à jour de base de données
- Suivi du planning des congés
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Suivi des relevés d'heures du personnel de chantiers
- Gestion de la facturation
- Tenue de la comptabilité générale
- Contrôle et rapprochement des factures achats
- Suivi des factures clients
- Suivi des règlements clients
- Suivi et gestion des relances et des impayés
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Classement et archivage des documents comptables

Employeur

ETTS GROUPE
Lieu

21 - DIJON
Salaire

Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Compléments salaire

CSE
Temps de travail

35H/semaine Travail en journée
Horaires

35H/semaine Travail en journée
Compétences

Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Chiffrage et calcul de coût, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Procédures d'encaissement, Procédures de recouvrement de créances, Codifier une facture, Archiver des dossiers et documents de référence, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les notes de frais, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Procéder à l'encaissement, Réaliser des opérations comptables, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Répondre aux demandes d'information, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements