Votre mission. Rattaché(e) au service administratif et comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des flux comptables. Vous veillez à la qualité des factures émises, à leur conformité contractuelle et à la satisfaction client, tout en assurant une interface efficace avec les services internes et externes.
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Vos principales activités.
Facturation & comptabilité.
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients selon leurs spécificités (bons de commande)
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus)
- Gérer et organiser la facturation dans sa globalité
- Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation
- Extraire les données GPAO et assurer l'interface mensuelle avec les logiciels comptables
- Valider pour paiement les factures fournisseurs (sous-traitance, papier, transport)
- Établir les remises de chèques et les transmettre au service comptable concerné
- Établir et diffuser certains états de fin de mois
Gestion administrative & accueil.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)
- Mettre à jour le fichier clients (création, éléments juridiques : KBIS.)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés
- Gérer les relevés des copieurs du site
- Timbrer le courrier sortant
- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse
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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous appréciez les environnements administratifs structurés.
Compétences attendues.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
- Connaissances en comptabilité
- Expérience ou aisance avec les outils GPAO
- Précision, fiabilité et sens du détail
- Bon relationnel, capacité d'écoute et bonne élocution
Vos conditions d'emploi.
- Qualification : Aide-Comptable - Groupe 5 échelon B (Convention de l'Imprimerie)
- Rémunération :
- 12,39 € brut/heure
- Prime annuelle (+8,33 %)
- Tickets restaurant : 6 € / jour travaillé (dont 3,60 € pris en charge par l'employeur)
- Lieu de travail : 20-25 minutes de Rodez
- Prise de poste : Dès que possible, période d'intérim en vue d'embauche
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