Dans le cadre d'un renfort des équipes fontions supports, nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve et comptable (H/F) pour notre client basé à Saint Priest. L'entreprise est spécialisée dans la commercialisation de produits de maintenance et d'entretien, destinés aussi bien aux professionnels qu'au grand public.
Nous vous proposons:
Salaire: 2400EUR/mois Horaires: 8H30-12H30 14H-17H (35H/semaine). Un temps partiel à 80% peut être evisagé. Une mission très orientée gestion financière
Le poste proposé est avant tout une mission à dominante financière, intégrée au périmètre comptabilité clients.
L'objectif principal est d'assurer la gestion quotidienne des flux d'encaissements et le suivi des comptes clients, en lien étroit avec les équipes finance.
Priorité n°1 : Gestion financière - Cash posting & relance clients
- Saisie, affectation et lettrage des encaissements clients (cash posting)
- Contrôle de cohérence des paiements, identification et traitement des écarts
- Suivi administratif des comptes clients et contribution à la fiabilité des données financières
- Relances clients (écrites et/ou téléphoniques), dans le respect des procédures internes et de l'image de l'entreprise
- Interface régulière avec les équipes comptables et financières pour le bon suivi des dossiers
Cette partie représente le coeur de la mission et nécessite rigueur, fiabilité et aisance avec les chiffres. A l'aise avec la relance client par téléphone.
Priorité n°2: Gestion administrative & support
Dans un second temps, le poste inclut des missions de support administratif, en appui aux équipes fonctions support :
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers (papier et digital)
- Suivi de demandes internes et coordination avec les interlocuteurs concernés
- Support administratif ponctuel aux équipes opérationnelles
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat comptabilité / administratif / fonctions support / accueil
- Anglais requis : niveau B2 minimum, l'oral sera testé lors des entretiens.
- A l'aise dans un environnement polyvalent, opérationnel et PME
-Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel
-Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s'adapter rapidement
Poste obligatoirement sur site (pas de télétravail)
Temps partiel accepté
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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