Nous recherchons un assistant travaux qui sera sous la supervision du conducteur de travaux dans nos chantiers.
Missions principales :
1. Suivi des Chantiers
Rédiger l'offre au client (DQE)
Transmettre les pièces administratives (Kbis, RIB...) nécessaires à l'établissement du contrat
Participer/établir les situations de travaux avec les commerciaux
Transmettre le PPSP en début de chantier pour validation
Gérer l'administratif en cours de chantier : envoi des pièces administratives, création des accès, etc.
Créer le carnet de bord pour le chef de chantier et/ou conducteur de travaux
Faire le suivi des contrats clients et avenants
Transmettre l'avancement de la situation de travaux au client tous les mois
Gérer le budget location et transport avec le commercial
Effectuer la facturation
Traiter les mails des clients (demandes, problèmes, accès chantier...).
2. Reporting
Tenir à jour le tableau de suivi de la rentabilité du chantier
Effectuer le suivi de la facturation
Participation au reporting travaux et à l'élaboration du planning
3. Gestion Administrative RH
Suivre l'administratif de l'intérim et son recrutement
Transmettre des éléments variables (notes de frais, pointages, intempéries...)
Réaliser des attestations travaux, des AT, ...
Faire le suivi des consommables, petit matériel de chantier, flotte de véhicules.
4. Relationnel
Coordonner les transports avec le service exploitation
Collaborer avec les services : commercial, exploitation et bureau d'étude et transmettre les informations nécessaires
Contribuer à la relation clients
Missions secondaires :
Analyser les écarts entre prévision et réalisation et prendre les mesures correctives
Remplacer un autre poste administratif de l'agence (tout ou partie)
Être à l'aise avec les outils informatiques
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