L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .
Poste basé à Brignais (69)
Tâches :
Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :
- Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres ;
- Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier ;
- Etablir les bons de commande, devis, factures ;
- S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF) ;
- Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés ;
- Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles ;
- Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts) ;
- Etablir le cut-off mensuel.
Assurer la gestion quotidienne de l'atelier :
- Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage) ;
- Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps ;
- Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l'atelier ;
- Gérer les commandes de fournitures de l'atelier et de papeterie ;
- Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines).
Assister le responsable de service :
- Rédiger divers courriers ;
- Organiser des réunions ;
- Répondre aux collaborateurs de l'agence sur leurs besoins quotidiens.
Profil :
Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité
Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office
Horaire Journée
Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant
Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil
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