Notre client est le leader européen de lanceurs spatiaux.En tant qu'assistante de direction F/H vos missions seront de :
1. Support exécutif & gestion d'agenda
- Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
(logistique, documents, ordre du jour).
- Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle
de point de contact privilégié.
- Coordonner les interactions avec les membres du
Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires
externes.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents
(emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
- Organiser les déplacements et gérer les notes de
frais.
- Suivre les dossiers administratifs et la documentation
associée.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes
rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
- Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à
jour le tableau de bord.
- Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les
validations.
- Gérer les factures entrantes et les paiements.
- Préparer les réunions budgétaires et contribuer à
l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.
4. Support aux projets de communication
- Participer à la coordination de projets transverses
(campagnes, événements, communication interne/externe).
- Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les
équipes Communication.
- Contribuer à la préparation de contenus ou supports
selon les besoins.
Poste en intérim basé à Les Mureaux (78)
Rémunération entre 35 et 45K EUR annuel brut En qualité d'assistante de direction (F/H), vous avez idéalement :
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
- Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
- Connaissance de SAP indispensable.
- Anglais courant (écrit et oral).
Qualités personnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
- Autonomie, proactivité et sens du service.
- Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Rigueur, fiabilité et attention au détail.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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