Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F)
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement.
- Gérer l'agenda, la messagerie et le courrier
- Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels.
- Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation.
- Apporter un appui à l'organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires).
- Jouer un rôle d'interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes.
- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires.
- Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels.
- Assurer l'accueil, l'orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes.
- Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), présentant les compétences suivantes :
- Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit, tant pour les courriers, courriels, comptes rendus que les documents administratifs.
- Bonne connaissance de l'environnement politique, économique et institutionnel.
- Capacité confirmée à gérer simultanément plusieurs agendas, des déplacements, des priorités et des situations urgentes.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement d'informations sensibles.
- Très bon relationnel, présentation soignée et fort sens du service public.
- Disponibilité et flexibilité horaire, avec une présence possible en soirée lors d'événements institutionnels.
Vos avantages Manpower
- Accès au Comité d'Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels)
- Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 %
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