Adecco recherche un-e secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin, située à Pontarlier 5 km.
Ce poste est à pourvoir dès que possible travaillant un jour par semaine ( vendredi ) en intérim pour une durée de 18 mois, avec des horaires de journée à temps plein.
Vous serez au cœur d'un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client optimale.
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la rédaction de courriers, de l'archivage de documents, et de la prise de notes.
Votre maîtrise du pack Office et votre capacité à utiliser des logiciels de gestion seront des atouts précieux pour assurer l'efficacité de votre travail. Vous contribuerez activement à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement de l'équipe, en veillant à la discrétion et à l'organisation des tâches.
En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : compte épargne temps rémunéré, mutuelle et prévoyance, aide au logement, prêts bancaires, formation, et avantages du CE (chèques vacances, billetterie, location vacances.). Grâce à l'application mobile « Adecco et Moi », vous pourrez signer vos contrats, demander vos acomptes et signaler vos indisponibilités en toute simplicité.
Nous recherchons pour ce poste une personne débutante acceptée, avec une capacité à s'adapter rapidement aux environnements dynamiques. Vous avez un sens du service développé et une aptitude à travailler en équipe, essentiels pour garantir une expérience client optimale. Votre capacité à communiquer efficacement sera primordiale pour interagir avec les clients et les collègues.
Compétences comportementales
- Communication efficace : Primordiale pour interagir avec les clients et les collègues, assurant une transmission claire des informations.
- Organisation : Essentielle pour gérer les tâches administratives et maintenir un flux de travail fluide.
- Gestion du temps : Permet de prioriser les tâches et respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Attention aux détails : Garantit la précision dans la rédaction de documents et la gestion des informations.
- Discrétion : Cruciale pour traiter des informations sensibles avec confidentialité.
- Adaptabilité : Indispensable pour évoluer dans un environnement en constante évolution.
Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office : Utilisation quotidienne pour la rédaction de documents et la gestion de données.
- Gestion de l'agenda : Organisation des rendez-vous et planification des tâches.
- Rédaction de courriers : Communication écrite professionnelle avec les clients et partenaires.
- Archivage de documents : Système de classement efficace pour un accès rapide aux informations.
- Prise de notes : Capturer et synthétiser les informations lors des réunions.
- Utilisation de logiciels de gestion : Optimisation des processus administratifs.
Vous êtes motivé par le service et souhaitez contribuer à un environnement de vente dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus, rejoignez-nous et participez à offrir une expérience d'achat exceptionnelle !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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