Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Gestionnaire administratif (H/F).
Ordre de paiement: remboursement de frais de visiteurs, des achats comptant pour les salariés, paiement des frais d'inscription et par carte bancaire.
Demande d'achat: vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur, demande de l'accord si nécessaire, saisie de la demande d'achat sur SAP, demande de validation auprès de la Direction et transmission du dossier complet au Groupe Budgétaire pour l'émission de la commande.
Missions: vérification de la demande d'ordre de mission (informations sur le détail de la mission, budget utilisé, accords des responsables budgétaires, etc), établissement de l'ordre de mission sur l'Outil Missions, des avances, commandes de transport et hébergement sur l'application Neo, vérification et transmission des états de frais de mission (France et Etranger), relances pour les liquidations de mission et conseils auprès des salariés.
Suivi des demandes de participation aux conférences sur le budget congrès, des subventions pour l'organisation de conférences et tenir à jour un fichier pour le recensement des congrès et conférences donnés ou suivis par les salariés.
Suivi et demandes de cession internes auprès du Groupe Budgétaire.
Gestion courante: commandes de fournitures, café, mobilier de bureau, etc. sur Pacha et réception des livraisons, gestion des visiteurs via l'application HORUS et des cartes de restauration.
De formation BAC2 à BAC3, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack office et SAP.
Vos atouts pour réussir dans ce poste : esprit d'équipe, autonomie, rigueur, sens des priorités et du service, capacité rédactionnelle.
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