Offre d'emploi Assistant administratif (H/F) 59

Description de l'offre

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, de tous types profils de niveau CAP à Bac.

Vos missions:
°Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
°Enregistrer les transactions des clients, établir les factures et effectuer le suivi des relances.
°Initier les demandes d'achat, établir les commandes, et vérifier ainsi que les factures des fournisseurs sont réglées.
°Saisir les opérations comptables liées à l'enregistrement des factures et aux transactions bancaires.
°Mettre à jour des tableaux et documents pour le suivi de divers dossiers.
°Collecter des informations sur les clients et les fournisseurs pour aider à la prise de décision de la direction.
°Préparer des dossiers administratifs variés et rédiger des documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, tableur ou de présentation.
°Organiser l'entretien et la maintenance des équipements et véhicules.
°Réaliser le classement, l'archivage et la reproduction de documents. Votre profil:
Niveau Bac +2 ou expérience équivalente

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT