Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction finance(F/H) pour notre client basé à La Garenne Colombes (92250° pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Missions principales
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).
- Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).
- Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.
Support au CODIR de la Ligne de Service Finance
- Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).
- Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).
- Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.
- Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.
Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire
- Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).
- Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).
- Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.
Coordination et organisation
- Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.
- Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.
- Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).
Confidentialité et fiabilité
- Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.
- Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction
Le profil Adéquat:
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, BUT Gestion administrative et commerciale, etc.)
- Une formation complémentaire en gestion/finance est un plus
- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé : TCD, formules, macros appréciées, PowerPoint, Word)
- Bonne connaissance des outils de gestion financière (SAP, Oracle)
- Maîtrise des outils de gestion des agendas, des réunions et des déplacements
- 45K€ à 55K€ annuels, selon le profil
Rémunération et avantages :
- Le poste est à pourvoir dès à présent en intérim - Fourchette 38k€/40k€ selon profil
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
- Participation aux bénéfices + CET 5% ;
- Acompte de paye à la semaine si besoin ;
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Adéquat, simplement pour vous !
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