Notre Hub de Guyancourt recrute un assistant de gestion parc automobiles H/F pour l'un de ses clients leader mondial de l'affichage urbain ,situé sur Plaisir pour une mission de 4 semaines renouvelables.
Votre missions:
Suivi des pannes et sinistres
- Prendre contact avec les garages, réparateurs et prestataires
- Suivre l'avancement des réparations et relancer si nécessaire
- Informer régulièrement les clients internes de l'état d'avancement
Relation avec les clients internes
- Répondre aux demandes par mail et téléphone
- Assurer une communication claire et régulière sur la disponibilité des véhicules
Suivi des aménagements de véhicules
- Coordonner les interventions avec les aménageurs
- Identifier les VU à renouveler avec les agences
- Préparer les commandes de VU
- Suivre les plannings de mise en place des nouveaux aménagements
- Vérifier le retour d'information et le communiquer aux utilisateurs
Support à l'équipe flotte
- Contribuer aux tâches administratives liées à la gestion de parc
- Participer ponctuellement à d'autres missions de gestion de flotte
Votre profil:
- Expérience souhaitée en gestion de flotte automobile, assistance administrative ou relation clients / prestataires
- Connaissance du secteur automobile et en particulier du véhicule utilitaire
- Aisance téléphonique et capacité à relancer des prestataires
- Très bonne capacité d'organisation, rigueur et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Excel, outils de suivi internes
- Sens du service, goût pour le travail en équipe et la communication
Le recrutement pour ce poste est urgent et peut démarrer immédiatement!
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