Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise industrielle structurée ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de la fabrication d'algeco, un-e ASSISTANT OPERATION (H/F)en intérim à SERVON (77170).
Intégré-e à un service tertiaire organisé et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif quotidien pour garantir la fiabilité des informations, la fluidité des échanges et le respect des délais.
Vos missions principales :
- Gestion courante des dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers, mise à jour de tableaux de suivi et reportings sous Excel.
- Gestion des e-mails : traitement des messages entrants et sortants, circulation fluide de l'information.
- Organisation : gestion des agendas partagés, planification de réunions et rendez-vous, suivi des comptes rendus.
- Gestion documentaire : classement et archivage physique et numérique pour assurer une traçabilité fiable.
- Saisie et contrôle : saisie de données dans les outils bureautiques et ERP, contrôle de pièces administratives, préparation de dossiers pour les interlocuteurs internes.
- Mission d'intérim de 3 mois, temps plein, horaires de journée, prise de poste prévue le 18/05/2026. Rémunération selon grille de l'entreprise et votre expérience. Poste unique dans un environnement structuré, avec procédures établies et outils adaptés au travail administratif.
personne organisée, méthodique, à l'aise dans un environnement administratif et industriel, aimant travailler en interface avec différents services. Une expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat, idéalement dans un cadre similaire, est appréciée.
Formation : diplôme BAC+2 (assistanat, gestion ou équivalent). Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, traitement de texte), des outils de messagerie et de la gestion d'agendas partagés. Pratique du classement et de l'archivage, de la rédaction de courriers et notes, et utilisation d'outils bureautiques et ERP pour la saisie et le suivi des données.
Compétences comportementales : rigueur, gestion des priorités, sens du service, communication écrite soignée, discrétion, esprit d'équipe, fiabilité et respect des délais, bonne gestion du stress.
Compétences techniques : bonne maîtrise des outils Office, traitement de texte et tableurs Excel (mise à jour, saisie et contrôle de données), gestion structurée des e-mails, planification via agendas partagés, organisation du classement/archivage, rédaction de courriers professionnels, utilisation d'outils ERP.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle structurée, postulez sans attendre à ce poste d'ASSISTANT OPERATION (H/F) à SERVON.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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