Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de direction H/F sur le département de la SEINE-SAINT-DENIS. Rattaché(e) au Directeur d'agence vous assurez un rôle central d'appui administratif, d'organisation et de coordination.
Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'agence et contribuez à la fluidité des échanges internes. Missions principales:
1. Secrétariat de direction
- Gérer les agendas et organiser les réunions de l'agence
- Suivre les courriers, signalements et tableaux de bord pour la direction
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger des projets de courriers pour la direction
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le suivi logistique de l'agence
2. Référent(e) RH de l'agence
- Suivre les absences (congés, maladies, récupérations) en lien avec les RH
- Suivre les plannings de formation des agents
- Transmettre les récapitulatifs d'heures supplémentaires
- Suivre les convocations à la médecine du travail
- Gérer les astreintes en lien avec les procédures internes
3. Appui administratif et logistique
- Pré-enregistrer les factures dans les logiciels professionnels
- Contrôler les réceptions par rapport aux commandes internes
- Distribuer le courrier
- Réaliser des demandes de prestations internes
- Assurer ponctuellement l'accueil de l'agence
- Remplacer les assistants d'agence sur des missions limitées BAC ou expérience équivalente
Connaissance d'une ou plusieurs techniques administratives
Aisance avec les outils informatiques
Sens relationnel développé, écoute et médiation
Discrétion, réserve et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur, autonomie
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant BACK OFFICE H/F
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Assistante ADV/Comptabilité clients (H/F)
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Assistant ressources humaines (F/H)
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Assistant de Direction (h/f)
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Assistant(e) RH Gestion intérim (H/F)
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Assistant administratif et commercial (H/F)
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