Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif Assistant(e) des Investissements (H/F)
En appui des Responsables de Programmes, et des Conducteurs d'Opérations, vous assurez un suivi et traitement administratif des opérations inscrites au plan de charge :
- Lancer les consultations aux entreprises et participer à l'analyse des offres.
- Réaliser les enquêtes auprès des locataires.
- Suivre la facturation des opérations, les bons de commandes/travaux et le circuit de validation des factures.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et notes en support à l'équipe.
- Coordonner les dossiers d'assurances (DO) et pièces techniques associées ainsi que certaines autorisations administratives
- Réaliser le dossier convention APL, échanger avec le service instructeur, diffuser la convention APL en interne, assurer le suivi de l'inscription au livre foncier des conventions APL Contribuer aux dossiers spécifiques : CEE, certifications, Trackdéchets...
- Missions spécifiques (1/3 du temps) : Organiser les réunions internes et externes :
- Comités d'Engagement (CODIP, réunions DIP) -
- Réunions publiques ( mairies et associations locataires) -
- Visites annuelles DIP Réaliser des présentations de documents spécifiques (Bilan annuel de la DIP, présentation au Conseil d'Administration)
- Suivi et diffusion des réclamations de la DIP et des BT hors et sur marché (tableau de bord)
Une forte motivation pour la fonction et ses activités,
Capacité à traiter et à coordonner en autonomie des interlocuteurs variés (internes/externes) en mode projet,
Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et PPT) intérêt pour les nouveaux outils collaboratifs,
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité, Aisance dans la gestion administrative et le suivi des données,
Bon relationnel et sens du service,
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation,
Capacité d'anticipation et de coordination transverse avec des interlocuteurs variés
Qualités rédactionnelles et capacité à structurer et fiabiliser l'information (reporting, supports, comptes rendus)
Faites confiance à Manpower votre partenaire emploi !
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