Sous la responsabilité du Responsable des Expéditions, l'employé de bureau expéditions a pour mission de :
- Enregistrer les entrées des produits de négoce, matières premières, combustibles devant être pesés sur le pont de bascule.
- Assurer l'archivage de tous les documents de livraison et de réception
- Connaître l'environnement des chargements sacs et vracs du service des expéditions.
- Selon l'emplacement, accueillir et orienter les visiteurs en application des règles de sécurité en vigueur sur le site.
- Assurer l'accueil téléphonique en dehors des heures ouvrées et lors de remplacement ponctuel.
- Accueillir les chauffeurs, s'assurer des connaissances et des règles de sécurité et contrôler les demandes de chargement de produits fabriqués en Vrac, Sac, produits de négoce dans le système d'information et orienter les transporteurs vers les ponts de chargement.
- Appliquer les procédures et consignes relatives au chargement et au contrôle des citernes selon le plan d'assurance qualité de l'usine (poids de chargement, comptabilité des produits, chargement en mode dégradé.)
- S'assurer, le cas échéant, de la connaissance par le transporteur du protocole de déchargement et chargement
- Délivrer aux transporteurs, après contrôle des conditions de remplissage, les documents obligatoires.
- Communiquer les réceptions aux services concernés.
- Alerter les services concernés suite à tout type d'incident.
- Etablir, en collaboration avec le laboratoire, le bordereau de suivi des déchets (BSD).
- Assurer la formation de personnel affecté au guichet commercial.
Le taux horaire sur ce poste est de 14,596€, soit 2 213,77€/mois sur une base 151,67h.
Horaire 2x8 : 5h-13h ou 13h-19h du lundi au vendredi.
Contrat renouvelable et remplacement de congés ou autres
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