Adecco Hub de Massy recherche
Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation
vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois
poste à pourvoir immédiatement
base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h
tickets restaurant 10.67 e
Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications,
le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité.
.
Activités principales.
1. Accueil et communication.
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage
2. Gestion administrative.
- Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires)
- Constitution et suivi des dossiers clients
- Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4)
- Suivi des processus d'envoi et de signature
3. Suivi opérationnel.
- Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
- Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT
4. Gestion des moyens généraux.
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion de la machine à affranchir
5. Gestion financière. évolution possible dans quelques mois : Traitement des factures fournisseurs sur SAP
. Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures administratives
- Utilisation de logiciels (type SOGELINK)
Compétences comportementales.
- Organisation et rigueur
- Sens du service et bon relationnel
- Polyvalence et autonomie
- Capacité à gérer les priorités
la société offre de nombreux avantages :
gratification fin d'année individuelle ( mini 800 euros)
février prime de fractionnement égale à 8 % salaire annuel
prime d' épargne groupe ( exemple si 4 000 e déposés par le salarié, l'entreprise abonde pour 3 500 e)
merci de postuler en ligne si cette mission vous intéresse et vous motive
vous êtes à l'aise avec la gestion des documents :
enregistrement électronique des documents ( GED)
DC4 déclaration des sous- traitants, remplir les Cerfa liés au marchés publics
DICT déclaration intention de commencement de travaux ( les conducteurs de travaux préparent la fiche à saisir)
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