Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, acteur reconnu dans son secteur (BTP), un Assistant Administratif des Opérations (H/F) basé à Servon - 77170.
Au cœur de l'activité opérationnelle, vous intervenez sur un rôle clé mêlant gestion administrative, facturation et support aux équipes.
- Gestion de la facturation (mission centrale), vous êtes un véritable relais entre les opérations et la comptabilité :
- Établir les bons de commande fournisseurs
- Traiter les factures via l'outil dédié
- Suivre les litiges factures en lien avec la comptabilité fournisseurs
- Assurer la facturation des dossiers de vente
- Suivre les DAE et constituer les dossiers de régularisation (équipements manquants)
- Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans l'ERP
Votre rigueur et votre sens du détail sont essentiels pour garantir la fiabilité des flux financiers.
- Support administratif RH et opérationnel, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain et les responsables :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier quotidien
- Support administratif auprès des équipes (Responsables de site, Conducteurs de travaux, Logistique, Chefs de chantier.)
- Participation à la gestion administrative RH de proximité (interface avec les salariés et les managers)
- Gestion des dossiers d'assurance en cas de sinistre avec les équipes internes
Conditions
- Rémunération : 2200 à 2400 brut mensuel
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Disponibilité demandée sur la période estivale
- Formation Bac à Bac 2 (administratif / gestion)
- Une première expérience réussie sur un poste similaire
- Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de la langue française
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office)
- Sens du service, organisation, autonomie et bon relationnel
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations ? Ce poste est fait pour vous !
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