Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.
Vos missions
Coordination et supervision
Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants
Organiser et répartir les tâches au sein du service
Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives
Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
Gestion administrative des formations
Prendre en charge les demandes clients entrantes
Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion
Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées
Recueillir les informations et identités des apprenants
Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations
Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs
Rédiger et envoyer les conventions de formation
Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
Gestion réglementaire et suivi clients
Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation
Assurer la mise en préfacturation des sessions
Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers
Collaboration transverse
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
Le service commercial
Les clients grands comptes
Les formateurs
La responsable Back Office Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle
Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée
Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
Maîtrise de Gescof appréciée
Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée
Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation
Qualités personnelles
Nous recherchons une personne reconnue pour :
Son sens de l'organisation
Sa rigueur et sa fiabilité
Sa réactivité
Son adaptabilité
Son excellent relationnel
Son esprit d'équipe
Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
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