Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :
Gestion Administrative & Ressources Humaines
- Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).
- Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties).
Comptabilité & Performance Atelier
- Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité.
- Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.).
- Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier.
Administration des Ventes (ADV) & Logistique
- Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique.
- Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition).
- Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL.
Approvisionnements & Transports
- Achats internes : Gestion et commande des consommables de bureau et d'emballage (palettes, scotch, cerclage, film...).
- Contrôle Transport : Rapprochement des factures des transporteurs par rapport aux coûts facturés aux usines.
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