Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez de manière autonome les demandes entrantes et priorisez vos actions au quotidien.
Vos missions principales s'articulent autour de la gestion logistique et administrative : vous organisez les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et pilotez la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale. Sur le volet logistique interne, vous gérez la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions.
Enfin, vous veillez à la vérification des factures de loyer, traitez des commandes confidentielles, participez activement à l'amélioration continue du service et assurez les suppléances nécessaires au sein de l'équipe.
Ce poste est basé sur Faverges (74) pour un poste en intérim (travail temporaire), avec une rémunération et des avantages qui seront définis selon votre profil et votre expérience.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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