Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant logistique H/F.
Vous serez en charge du suivi des expéditions, tant pour la France que pour l'export, en lien avec les départements commerciaux. Vos principales missions incluront : - Définir les moyens de transport en fonction de la grille établie par le responsable logistique et effectuer une consultation en cas de demande spécifique.
- Être l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de rendez-vous, en collaboration avec le chef de quai pour établir le planning des enlèvements.
- Gérer les rendez-vous avec les transporteurs.
- Prendre en charge le renvoi des accusés de réception en intégrant les consignes de sécurité et autres protocoles.
- Éditer les bons de préparation des commandes selon le planning, générer les stickers EAN si nécessaire, et transmettre les documents au chef de quai, tout en veillant à la disponibilité des matières sèches ou publicitaires requises.
- Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité et analyser le type de réception à effectuer.
- Établir et collecter les documents d'accompagnement des marchandises, en les remettant aux chauffeurs après validation par le chef de quai.
- Servir de lien entre le département commercial et les transporteurs, en signalant tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement.
- Valider les mouvements internes de stocks ou d'inventaires et les saisir dans l'outil de gestion.
- Régler les litiges ou retours avec les fournisseurs ou transporteurs.
- Gérer le suivi post-acheminement jusqu'au lieu de livraison.
- Proposer des améliorations visant à optimiser la qualité du service, réduire les coûts et les délais, tout en respectant la réglementation et la sécurité.
- Établir et diffuser les fiches de non-conformité, et valider les notes échantillons de son secteur.
- Saisir les commandes d'expédition pour les partenaires en prestation et les suivre, tout en regroupant les documents d'accompagnement transmis par le prestataire.
- Gérer le classement et l'archivage des documents conformément aux règles comptables.
- Effectuer des tâches administratives liées à la réception des vins, au rangement des ordres de fabrication, aux transferts de stocks et à la régie.
Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité
- Connaissance et utilisation des principales notions de régie
- Connaissance impérative du monde du vin
- Connaissance des procédures et réglementations en vigueur
- Notions financières ou comptables de base pour les parties déclaratives régie/douane
- Maîtrise de la langue anglaise pour les postes couvrant les zones export Qualités professionnelles :
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Sens de l'écoute et communication
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et flexibilité Description du profil :
Nous recherchons un candidat H/F qui possède une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des notions de régie. Une expérience dans le domaine du vin est fortement appréciée. Le candidat doit également être à l'aise avec les réglementations en vigueur et posséder des notions financières ou comptables de base. La maîtrise de l'anglais est requise pour les opportunités à l'international. Une bonne capacité à travailler en équipe et une aisance relationnelle sont essentielles.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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