Adecco Onsite, marque du groupe Adecco, recrute pour le compte d'une entreprise du secteur logistique et transport un-e Assistant Administratif logistique (H/F) en mission d'intérim longue durée, basé-e à Bollène (84500).
Vos principales missions seront :
- Accueil physique des chauffeurs sur site
- Assurer la gestion administrative des dossiers : création, suivi, classement, archivage et mise à jour dans les systèmes internes
- Préparer, contrôler et traiter les documents chauffeurs (lettres de voiture, bons de livraison, preuves de livraison, documents réglementaires)
- Saisir et suivre les tableaux de bords dans les outils dédiés en veillant à l'exactitude des informations et au respect des procédures
- Contribuer à la planification des réceptions et expéditions et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des priorités opérationnelles
- Suivre les délais, traiter les anomalies (retards, manquants, litiges documentaires) et proposer des solutions en lien avec les équipes concernées
- Assurer une communication claire et régulière avec les services internes, les conducteurs et les partenaires externes
Contrat : Intérim jusqu'à 18 mois
Horaires : entre 8h et 18h du lundi au vendredi sur une base horaire de 35h/semaine
Rémunération : 13,43€/ heure
Ce poste s'adresse a un profil ayant déjà au moins 1 an d'expérience dans l'administratif dans un environnement logistique.
Profil recherché :
- Rigueur administrative, gestion des priorités et polyvalence
- Respect des délais et réactivité, pour faire face aux imprévus et aux urgences opérationnelles
- Esprit d'équipe et sens du service, pour collaborer efficacement avec l'exploitation, les conducteurs et les autres services
- Capacité de résolution de problèmes
- Utilisation des logiciels logistiques ou motivation à se former rapidement à ces outils spécifiques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez mettre à jour votre CV sur votre espace Adecco et postulez en ligne ensuite.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature !
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