LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'aménagement, un(e) Assistant Administratif et d'Accueil.
Poste :
- Mission d'intérim d'un mois, renouvelable,
- 35H semaine, un vendredi sur 2 pas travaillé,
=> 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi)
- Rémunération : 2 400€ Brut par mois, selon profil,
Mission :
- Gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes.
- Déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
- Etablir les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier et de la boîte mail.
- Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur..
- Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier.
- Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
- Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.
- Vous avez une première expérience dans la gestion des dossiers d'Appels d'Offres Publics ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance,
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Assistant de direction (F/H)
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