Vous cherchez une mission administrative utile et concrète, avec une prise de poste dès que possible ? Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une structure du secteur des organisations patronales et consulaires, un(e) Assistant Numérique (H/F) pour une mission courte et bien cadrée à Charleville-Mézières (08000).
Vos missions
Appui Numérique à la Direction (mi-temps)
Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en œuvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information.
- Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ;
- Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ;
- Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ;
- Mettre en place des outils de suivi
- Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils
- Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils.
Assistance au Directeur/Président (lien avec les élus) (mi-temps)
- Assurer l'assistanat du Président et du Directeur Général : agendas, appels, organisation des rendez-vous/réunions via les outils Office 365.
- Appui à la logistique ponctuellement (matériel réunion, convocation, salles, fournitures...)
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des documents, pour limiter les erreurs et sécuriser le suivi.
Vous savez vous organiser au quotidien afin de gérer les demandes et priorités avec méthode.
Vous adoptez une posture professionnelle et respectueuse, essentielle dans un environnement administratif.
Vous communiquez avec clarté pour faciliter les échanges en interne.
Compétences techniques
Vous êtes à l'aise avec le travail de bureau : mise en forme, préparation et contrôle de documents.
Vous maîtrisez les bases du secrétariat : classement, archivage et tenue de dossiers.
Vous savez utiliser les outils informatiques courants pour assurer le suivi des tâches.
Si vous souhaitez vous projeter dans une mission courte, structurée et formatrice, candidatez : nous vous recontactons rapidement pour la suite.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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