Votre mission
Poste polyvalent et stratégique : centralisation et diffusion des informations, coordination transversale, support administratif et RH. Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes le point de contact central et contribuez au bon fonctionnement du site.
Vos responsabilités:
- Assistanat de Direction & Services généraux:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion courrier et colis
- Organisation agendas et visites
- Rédaction courriers, notes, reportings
- Gestion salles de réunion
- Suivi fournitures et services généraux
- Interface services centraux (IT.)
- Gestion flotte auto et assurances
- Suivi prestataires (nettoyage, téléphonie.)
- Organisation événements site
- Correspondant(e) RH:
- Saisie et suivi des éléments variables de paie, heures du personnel
- Gestion intérim (entretiens, contrats, heures)
- Plan de formation et relations OPCO
- Organisation visites médicales
- Suivi dossiers du personnel
- Déclarations et enquêtes obligatoires
- Affichages obligatoires et communication RH
- Support IRP et notes de frais
- Suivi dossiers administratifs (énergie, contrats.)
- Expérience administrative/RH souhaitée
- Anglais souhaité
- Maîtrise outils bureautiques
Qualités:
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens du service, réactivité, adaptabilité
- Discrétion
- Capacité à prioriser
Poste à responsabilités, dynamique et polyvalent. Postulez dès maintenant !
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