Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.
Ce que nous proposons :
Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue
Environnement bienveillant, formation interne assurée.
Possibilité d'évolution selon implication et autonomie
Contrat de 35 h / semaine
Horaires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h.
Vos missions :
- Gestion administrative des contrats et des courriers.
- Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.
- Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE.
- Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements.
- Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité).
- Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions.
- Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes.
- Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations.
- Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne.
- Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes.
- Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage.
- Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations).
Compétences et qualités recherchées :
- Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
- Supervision du contrôle de gestion
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptables
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples
Profil recherché :
- Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité).
- Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes.
- Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
- Sens de la confidentialité et fiabilité.
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