Notre agence Adecco St Paul les Dax recrute sur le secteur de Labatut un Standardiste/Accueil HF en temps partiel !
Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique de notre site ainsi que diverses missions administratives.
Vos missions. Véritable premier contact de l'entreprise, vous véhiculez une image professionnelle et positive auprès des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs avec anglais lu, écrit et parlé indispensable.
Accueil physique.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
- Gérer les accès au site et les formalités d'entrée/sortie.
- Remettre les consignes de sécurité aux visiteurs.
- Assurer le suivi des badges d'accès des intervenants extérieurs.
Accueil téléphonique.
- Réceptionner et transférer les appels.
- Prendre et transmettre les messages.
- Gérer le répondeur et les messages d'absence.
Secrétariat et gestion administrative.
- Réaliser diverses tâches administratives courantes.
- Dispatcher les mails et documents.
- Assurer le suivi des affranchissements et expéditions.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau.
- Mettre à jour différents supports de communication et documents administratifs.
- Assurer un suivi administratif lié aux assurances et à différents prestataires.
Amélioration continue.
- Participer aux actions d'amélioration continue du service.
- Respecter et promouvoir les règles de sécurité, qualité et environnement en vigueur au sein de l'entreprise
Contrat : dès que possible jusqu'à fin septembre.
Organisation du temps de travail
Mardi, jeudi et vendredi travaillés : 8h00 - 18h00 (1 heure de pause déjeuner)
Semaine du 07 et du 21/09 travaillées en temps complet du lundi au vendredi (45h)
Formation de type BTS Assistant de Direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste d'accueil, de standard ou d'assistanat administratif appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Anglais lu et écrit indispensable ; la capacité à traiter des demandes simples en anglais sera appréciée.
Sens du service et excellent relationnel.
Organisation, autonomie et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et gestion des priorités.
Vous vous projetez sur le poste ? postulez !
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