Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant ADV BILINGUE 35h/sem (H/F) - Lundi au Vendredi 8h00 - 16h00 avec formation à prévoir en amont (fin juillet)
- Accueillir des visiteurs, informer les hôtes
- Mise à jour du registre des entrées, remise de badge
- Gérer la logistique du point d'accueil (commandes, mise à disposition ..)
- Traitement et dispatch des appels téléphoniques
- Organisation des voyages et réservations des Dirigeants,
- Préparation et suivi de la conformité / validité des visas,
- Préparation d'événements spécifiques des équipes Dirigeants
- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants,
- Préparation de supports de présentation type Power Point
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitements de demandes d'achats, liens administratifs avec les fournisseurs,
- Traitements et saisies comptables spécifiques (création de fiche fournisseur)
- PROFIL BILINGUE ANGLAIS
- Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat, gestion ou administration.
- Première expérience significative sur un poste d'assistant(e), assistant(e) de direction ou chargé(e) d'accueil.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), Oracle et SAP BI.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
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