Manpower LAON recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F)
Assistant(e) administratif au sein d'un service comptable, vous serez chargé(e) de superviserles transactions effectuées avec les clients et les fournisseurs.
Missions Principales
- Enregistre les encaissements dans le logiciel comptable Microsoft AX
- Contrôle les Bons de Livraison/factures fournisseurs
- Enregistre les factures dans le logiciel comptable
- S'occupe du lettrage des comptes
- Vérifie les RIB fournisseurs (confirmations téléphoniques)
- Gère la revue des Notes De Frais
- Classe et archive les documents comptables
- Effectue les rapprochements bancaires
- Echange par téléphone avec fournisseurs et clients
- Effectue les relances clients (établissement des courriers de mise en demeure et relance téléphonique)
- Apporte un soutien polyvalent au sein du service
- Effectue les déclarations d'échange de biens
- Gère les circularisations clients et fournisseurs
Avantages :
Horaire : 37h hebdo non posté 1 RTT par mois
Indemnité de transport forfaitaire en fonction du lieu de résidence.
Ticket restaurant.
- Niveau CAP ou BAC pro comptabilité ou expérience.
- Première expérience en comptabilité appréciée.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Une connaissance d'un ERP est un plus.
Ce qui fera la différence :
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
Vous appréciez les échanges téléphoniques et savez communiquer avec diplomatie et efficacité.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
Vous savez gérer les priorités tout en conservant une attitude positive et professionnelle.
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