Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant administratif H/F à BRON - 69500 en intérim pour une durée d'un mois.
Rémunération: 2000 et 2500EUR brut/mensuel Le contrat proposé est de type intérim en vue d'embauche.
- Début de mission: mi-août/fin août en vue d'embauche
-Nature du contrat: temps partiel 60% à 80% à étudier,
Missions:
La personne recrutée assistera le Chef de service et les encadrants du service dans l'ensemble des tâches administratives du service et des opérations. Ses missions incluront :
- Support administratif aux opérationnels du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique,
Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP,
Saisie des notes de frais,
Organisation des réunions et évènements du service.
- Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel,
- Gérer l'administratif chiffrage : maitrise de la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...), ...
- Gérer l'administratif sur les affaires :
Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc...
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ...) ...
Description du profil recherché:
- ETAM niv E
- Formation bac + 2 administratif
- Expérience minimum de 6 ans ou plus
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
- Compétences requises: Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur
- Parfaite maîtrise du pack office impérativement
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