LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 12 mois à pourvoir dès le 2 septembre, un Assistant d'équipe H/F.
- Gestion proactive d'agendas complexes et des déplacements professionnels internationaux et gérer les notes de frais.
- Coordonner les réunions de direction (ordres du jour, logistique, intervenants externes, comptes rendus) et assurer le suivi de projets transverses pour les membres de l'équipe de direction.
- Organiser les échanges avec les consultants externes et coordonner les réunions stratégiques en lien avec les assistants du Comité Exécutif.
- Être le point de contact d'une communauté internationale, organiser les visites, réunions internationales et assurer la logistique associée.
- Organisation d'événements tels que les réunions, séminaires et événements d'équipe (mensuels, trimestriels et ponctuels) et piloter la participation de l'équipe au congrès.
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs, rédiger les communications d'arrivée en anglais et assurer un support administratif quotidien auprès d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.
- Formation de niveau Bac +2 minimum, avec une expérience d'au moins 3 ans en assistanat d'équipe, idéalement dans un environnement international dynamique.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, autonomie et capacité à anticiper les besoins.
- Capacité à gérer les priorités, faire preuve de pragmatisme, de polyvalence et d'une forte orientation solutions.
- Esprit collaboratif et aptitude à évoluer efficacement au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques, notamment les solutions d'IA générative (techniques de prompting) pour optimiser les activités quotidiennes.
- Anglais courant indispensable.
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