Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) sur site dans l'industrie chimique, avec une mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour 3 semaines à Sablé-sur-Sarthe (72300) en horaire de journée.
Votre mission consiste à effectuer les tâches ci-dessous :
- Consultation fournisseur
- Suivi des fournisseurs
- Passage des commandes
- Réception des articles
- Rapprochement BL / Commande / Facture
- Création des comptes fournisseurs
- Relation avec le service comptabilité BSL
- Gestion documentaire : BL, certificat d'alimentaire, certificat CE, FDS, FT, etc.
- Gestion des accès : ouverture portails, gestion des badges d'accès aux sites
Sous la supervision de l'équipe, vous gérez vos priorités avec calme et précision, tout en facilitant la communication interne. Votre attention aux détails contribue directement à la continuité du service et à la satisfaction de vos interlocuteurs.
Cette mission se fait à temps plein, selon un rythme journée soit 08h30-16h30.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur, indispensable pour traiter les informations avec fiabilité. Vous êtes organisé-e, afin de gérer l'agenda et les documents sans perdre le fil. Vous adoptez une posture fiable et respectueuse, utile pour travailler sereinement avec vos interlocuteurs internes.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les tâches de travail de bureau, notamment le classement et la préparation de documents. Vous êtes à l'aise avec la gestion de l'agenda et le suivi des priorités. Vous savez utiliser Microsoft Outlook pour organiser vos échanges, et vous gérez le management d'emails avec méthode.
Prêt-e à apporter votre soutien dès maintenant et à gagner en expérience ? Postulez et donnez de la valeur à votre parcours avec cette mission administrative dès que possible chez notre client.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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