L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol.
Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine.
Horaires :
- du lundi au jeudi 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner
- le vendredi : 8h00 - 16h30
Rémunération : entre 12,50 EUR et 13,50 EUR brut/heure, selon profil.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir les clients physiques.
- Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
- Contrôler les modalités de paiement des clients.
- Établir la facturation manuelle des clients.
- Identifier l'imputation comptable des règlements clients.
- Assurer le suivi des impayés.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
- Valider et contrôler les factures fournisseurs.
- Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs.
Votre profil :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration.
- Vous êtes impérativement bilingue espagnol (oral et écrit) afin d'échanger avec les différents interlocuteurs.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative, la facturation ainsi que le suivi des dossiers.
- Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
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