Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.- Organiser les réunions et assurer leur préparation.
- Gérer les accès des partenaires et des intervenants.
- Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.
- Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion de la logistique du service.
- Participer au suivi des campagnes et des astreintes.
- Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.
- Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.
- Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bon relationnel, sens du service et autonomie.
- Bonnes qualités rédactionnelles.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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