L'agence RAS recherche pour l'un de ses clients UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un démarrage au plus vite.
Vos missions :
POUR LA PARTIE ADV :
- Standard / téléphone / ouvrir le courrier le matin & l'affranchir le soir
- Dispatcher les fax par mail (k-n echoreflex : avis de souffrance.)
- Envoyer les codes d'accès sav aux clients demandeurs
- Faire demandes d'affret par mail
- Pointer & débloquer les bl
- Valider les bl Amazon & Amazon dropship
- Impression bl & préparation de la journée expédition
- Facturation, envoi des factures et avoirs par mail & par neotouch
- Transférer dans therefore les bl / factures / avoirs
- Scanner puis intégrer les cmr des affret dans therefore
- Saisir & valider les factures frais généraux (Schenker + Kuehne + Dpd + Geodis + Lacoste + Mnv + Tnt + La poste.)
- Commander fournitures bureau (Lacoste)
POUR LA PARTIE SUPPLY :
- Transférer dans therefore les réceptions
- Intégrer les cmr des containers
- Commander palettes, cartons.. (salsis - rhonalpal - palettes 26.)
- Commander produits divers (prolians)
- Transférer dans therefore les réceptions
- Rapprocher les réceptions avec les factures mses
- Envoyer dossiers import a lyseo-sealogis-kuehne
Profil recherché :
- A l'aise sur un standard téléphonique, la saisie informatique et gestion de documents
- Une première expérience en administratif est préférable
Horaires :
- Du Lundi au Jeudi = de 8h à 12h et 13h à 17h
- Le Vendredi = de 8h à 12h et 13h à 16h
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