Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH pour intégrer notre client SIEMENS.
L'équipe administrative du secteur sera composée de cinq collaboratrices.
Au quotidien, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et contribuerez à assurer un accompagnement de qualité auprès des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.
Vos missions :
Au sein de l'équipe, vous interviendrez sur l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel :
Administration du personnel :
- Saisir et contrôler les temps de travail dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi administratif des absences, congés et autres événements liés à la gestion des temps.
- Enregistrer et suivre les arrêts de travail conformément aux procédures internes.
- Participer aux formalités administratives liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller à la fiabilité des données administratives.
Support administratif :
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers.
- Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Participer aux missions administratives quotidiennes de l'équipe.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un environnement industriel ou RH.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. La connaissance de SAP serait un véritable atout.
Les qualités qui feront la différence :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Adaptabilité et autonomie
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe bienveillante et solidaire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Une intégration facilitée au sein d'une équipe expérimentée
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe engagée ?
N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !
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