Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Agent Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Vernet-les-bains (66820).
Modalités :
* Travail du lundi au vendredi sur les horaires 09h00-12h30 et 13h30-17h00.
* Prise de poste début septembre 2026 (entretiens à prévoir mi-aout)
* Prolongation possible.
Vos missions :
* Assurer le standard téléphonique, l'accueil et le secrétariat de l'établissement.
* Gestion de la prise en charge des résidents et gestion administrative.
* Assure la tenue des dossiers administratifs et des dossiers infirmiers, en lien avec le service médical
* Restauration
* Réalise les effectifs des résidents pour la restauration
* Gestion des repas salariés
* Affichage des menus
* Relation - communication :
* Contribue à la qualité du lien avec les familles, les tutelles et les organismes de protection juridique
* Participe tous les jours aux transmissions du matin, prise de note et rédaction des transmissions générales autre que soins
* Transmet à la Direction toutes les informations concernant la gestion de l'établissement.
* Gestion financière :
* Scanne et stocke les différents éléments de facturation des fournisseurs en GED
* Vérifie et stocke en GED la facturation des intervenants extérieurs (kiné, pédicure, psychologue...)
* Transmission des documents aux agences d'intérims
* Vérification des factures intérimaires à l'aide des plannings avant enregistrement en GED
* Préparation des remises de chèque et envoi au service comptable des justificatifs et autres documents comptables
* Gestion Matériel :
* Assure le suivi et les commandes des stocks de l'établissement
* Ressources humaines :
* En cas de besoin peut réaliser de la saisie RH (Octime et agence d'intérim)
* Assure le suivi du registre du personnel en collaboration avec le technicien administratif
* En cas de besoin aide à la tenue des dossiers du personnel, hors équipe d'encadrement (technicien administratif, cadre administratif, médecin, et directeur)
* Rassemble les divers documents liés à la saisie des formations sur l'OPCO et SYLAE
* Edition des plannings mis à jour pour astreinte et affichage en salle du personnel (le vendredi et le lundi)
* Démarche qualité :
* Participe à l'application et au respect du projet de service et du projet d'établissement.
* Participe à l'application et au respect du Plan d'Action Qualité.
Diplôme :
* BAC
* Une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire.
* Expérience fortement souhaitée dans des établissements du médico-social.
Compétences techniques :
* Maîtrise de l'outil informatique
* Capacités organisationnelles
* Savoir gérer l'information reçue et l'information à transmettre.
Savoir-faire :
* Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'initiative, capacité d'adaptation.
Savoir-être professionnel :
* Motivation pour le secteur gériatrique
* Sens du travail d'équipe
* Respect du secret professionnel
* Avoir l'esprit du contact relationnel
* Amabilité, politesse, discrétion
* Patience et Maîtrise de soi
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts.
Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?
N'hésitez plus, contactez-nous !
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