Notre client, entreprise reconnue dans le domaine du transport et de la logistique médicale basée à Vitrolles, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner sa direction générale. Acteur clé de la région garantissant réactivité et rigueur au service des patients et des structures de santé, l'entreprise privilégie un environnement de travail dynamique, humain et structuré.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central d'interface, d'organisation et de coordination administrative au quotidien.
Missions principales :
Gestion agenda et plannings : Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements de la direction.
Suivi administratif & RH : Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, éléments de paie, contrats), classement et archivage.
Gestion du courrier & e-mails : Filtrage des appels, traitement des mails entrants et rédaction des courriers officiels.
Interface interne et externe : Accueil des visiteurs, liaison avec les équipes opérationnelles, les régulateurs, les clients et fournisseurs.
Suivi d'activité : Préparation des documents de synthèse, rédaction des comptes-rendus de réunion et tableaux de bord d'activité.
Mission interim de 2 mois a temps complet sur vitrolles
rémunération 2500 brut mensuels Profil recherché
Formation & Expérience : Titulaire d'un BTS/DUT en Gestion PME/PMI, SAM ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie (idéalement dans le secteur des transports ou de la santé).
Compétences techniques :
Maîtrise exigée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Excellente aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.
Qualités requises :
Discrétion absolue, confidentialité et sens de la diplomatie.
Rigueur, réactivité et excellente capacité d'organisation face aux urgences.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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