Offre d'emploi Assistant de direction (F/H) 59

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez aux activités financières.

- Assistanat de direction :

Assurer l'accueil téléphonique des entreprises, des usagers et du personnel : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements ;
Assurer le traitement et le suivi des courriels et des courriers ;
Organiser, actualiser et centraliser les dossiers du service ;
Gérer l'agenda du directeur financier : suivi logistique des déplacements, préparation et suivi des réunions ;
Rédiger des notes de service, comptes rendus et documents divers.

- Gestion financière :
Création et modification de tiers dans l'outil comptable ;
Contrôle de bons de commande.