PROFILIA RH est un cabinet de recrutement et de travail temporaire à taille humaine. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements ainsi que les candidats dans leur parcours professionnel, en proposant des missions adaptées à leurs compétences et à leurs ambitions.
Dans le cadre du renforcement des équipes de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).
Vos missions
Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant le suivi des différentes opérations administratives et en apportant un soutien aux équipes.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Assurer le traitement des e-mails ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives sur Excel et les outils internes.
Réaliser le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs.
Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi...).
Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
Organiser les rendez-vous et gérer les plannings si nécessaire.
Apporter un appui administratif quotidien aux collaborateurs.
Profil recherché
Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et possédez un excellent sens de la communication.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les délais et les priorités.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, indispensables à la bonne réalisation de vos missions.
Votre esprit d'équipe, votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre implication seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
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