Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et apportez un support essentiel aux équipes dans les domaines commercial, RH, informatique et QSE.
Vos missions
Support commercial Vous participez à la gestion des appels d'offres et au suivi de l'activité commerciale :
Veille et sélection des appels d'offres.
Préparation, dépôt et suivi des dossiers de candidature.
Mise à jour des tableaux de suivi commercial.
Préparation des certificats de capacité et références chantiers.
Gestion de la boîte mail générique.
Administration de l'agence Vous contribuez à l'organisation quotidienne de l'agence :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative au Directeur d'Agence.
Organisation des déplacements professionnels.
Suivi des besoins généraux, commandes et équipements.
Participation à l'organisation des événements internes.
RH et support informatique
Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs.
Création et clôture des comptes utilisateurs.
Gestion des demandes de droits d'accès.
Suivi des téléphones, tablettes et consommables informatiques.
QSE
Participation à la préparation des PPSPS et dossiers sécurité.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des habilitations du personnel.
Participation aux actions de sensibilisation sécurité.
Pessac (secteur Haut-Lévêque)
Mission de remplacement jusqu'à fin d'année
Temps plein : 8h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi : 8h00-13h00)
Rémunération : ETAM D : 2 113,76 EUR brut/mois + 13? mois + titre-restaurant de 12 EUR Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du BTP et la gestion des appels d'offres est un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d'aisance dans le traitement de dossiers administratifs. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.
> Vos atouts :
Bonne maîtrise du Pack Office.
Aisance rédactionnelle et administrative.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie.
Excellent relationnel et sens du service.
Expérience en gestion des appels d'offres appréciée.
Qualités recherchées
Polyvalence
Réactivité
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Esprit d'équipe
Sens du service et de l'organisation
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