Partie Administrative :
- Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme,
- Numériser des documents, médias ou supports techniques,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Être l'interface administratif entre le site et le siège.
Partie ADV :
- Assurer l'interface client avec au besoin en support du responsable industriel du site,
- Gérer les coûts / les risques / la planification de l'affaire,
- Gestion et suivi des commandes,
- Coordination des différents acteurs internes et externes,
- Gestion administrative et facturation,
- Traiter et faire traiter les actions identifiées avec le client et/ou l'équipe (logistique/achats/commerce.),
- Utiliser les outils de tableaux de bord pour fournir des indicateurs « affaire »,
- Travailler avec les services achats dans le cadre du suivi des approvisionnements, des fournisseurs voire de la mise en place des contrats de sous-traitance par l'établissement de cahier des charges.
Partie Logistique (Back Up du responsable) :
- Assurer l'accueil des transporteurs et la vérification de l'état des colis,
- Réceptionner administrativement les produits (vérification de la cohérence entre le bon de livraison et la commande)
- Vérifier la conformité des bordereaux de livraison,
- Être un support du service expédition.
Connaissances :
Formation technique en Secrétariat, Gestion Logistique, Achat/Logistique
Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum
Compétences techniques :
D'un point de vue technique, l'Assistant Administratif Production et Logistique (H/F) maîtrise :
- Les outils informatiques (Pack Office, Outlook.)
- Bonne maîtrise d'Excel
- Les logiciels dédiés : gestion de stock et base de données (GPAO),
- Des techniques d'emballage et de conditionnement,
- Les règles et consignes de sécurité.
Horaires de travail : 07h45 du lundi au jeudi et 4h le vendredi
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