Adecco Vernon recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour assurer un support administratif et organisationnel auprès de plusieurs équipes dans un environnement industriel exigeant.
Vos missions. Véritable relais administratif et organisationnel, vous serez en charge de :
Support aux équipes.
- Organisation de réunions et gestion des réservations de salles.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels.
Gestion administrative.
- Création et suivi des demandes d'achats et commandes.
- Réception et suivi administratif des prestations dans SAP.
- Gestion des expéditions et réceptions de colis via SAP.
Suivi et coordination.
- Participation aux routines Santé, Sécurité et Environnement (SSE) avec la réalisation des SPOTs et l'archivage des comptes-rendus.
- Formalisation et suivi des demandes d'intervention et de travaux.
- Gestion et suivi des salles de réunion.
Profil recherché.
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
- Expérience en gestion administrative des achats et suivi budgétaire.
- Bonne connaissance de SAP.
- Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.
Qualités attendues.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
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