Vos Missions Principales
- Gérer l'accueil administratif des chauffeurs et leur délivrer les documents de chargement/déchargement pour fluidifier le trafic du site.
- Préparer et constituer les dossiers administratifs et douaniers liés aux contrats d'achat et de vente.
- Saisir les données de livraisons et enregistrer les déclarations d'importation et d'exportation sur l'outil informatique spécialisé (CONEX).
- Établir la facturation des dossiers, assurer le classement minutieux et l'archivage complet des pièces administratives.
Tenir à jour la comptabilité matière ainsi que les mouvements journaliers destinés aux clients.
- Assurer l'envoi du courrier administratif et la gestion des flux express (RAR, Chronopost, DHL, FedEx).
- En période de moissons, soutien aux équipes opérationnelles : prise d'échantillons de céréales et analyses (ne pas être allergique à la poussière)
Rémunération proposée : 13,50 € / heure
Horaires (base 39h45 hebdo) : 08-12h / 13h-17h du lundi au jeudi, et de 8h-12h /13h-16h45 le vendredi pour 39h45.
Attention, horaires variables selon les périodes (notamment durant les moissons, il est possible de travailler ponctuellement en horaires décalés jusqu'à 20h ou 21h)
Profil Recherché
Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en administratif, gestion, transport ou logistique.
Compétences administratives : Une solide maîtrise du travail d'organisation de bureau, du classement et de la gestion documentaire (une formation aux spécificités des procédures douanières sera dispensée directement sur le site).
Informatique : Aisance indispensable sur les outils bureautiques (Excel, Word) et capacité d'adaptation aux logiciels Métier (Conex).
Langues : Pratique de l'allemand ou de l'anglais fortement appréciée compte tenu de l'environnement frontalier et des échanges internationaux.
Savoir-être : Gestion du stress, flexibilité horaire, réactivité, excellentes qualités relationnelles et forte capacité à gérer les priorités en équipe.
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