Secrétaire de direction BTP (H/F)

89 - AUXERRE
il y a 1 semaine

Intérim

Horaire de 12.31 Euros à 13.8 Euros sur 12.0 mois

Description de l'offre

Vos missions :
- accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- gestion des e-mails et du courrier ;
- envoi et suivi des devis ;
- gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ;
- gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires.) ;
- constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ;
- suivi des pièces administratives de l'entreprise ;
- gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;
- assistance administrative auprès de la Direction.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et polyvalente.
Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, avez un bon relationnel et savez gérer plusieurs taches simultanément ? Ce poste peut vous correspondre !

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Employeur

ID'EES INTERIM C - AGENCE D'AUXERRE
Lieu

89 - AUXERRE
Salaire

Horaire de 12.31 Euros à 13.8 Euros sur 12.0 mois
Compléments salaire

Rémunération selon profil

Intéressement / participation

CSE
Temps de travail

39H/semaine Travail en journée...
Horaires

39H/semaine Travail en journée, Travail en horaires fixes
Compétences

Planification des tâches et gestion des priorités, Bureautique et outils collaboratifs, Gestion des urgences et des imprévus, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Techniques de communication interne, Techniques de filtrage d'appels, Techniques de gestion administrative, Assurer la confidentialité des échanges et informations, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner les activités entre différents départements, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Planifier et organiser des réunions, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Rédiger un écrit professionnel, Relayer de l'information, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, Utiliser les outils numériques