Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif et accueil (H/F)
Accueil du site
- Gestion des appels téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas... )
- Affranchissement, réception et distribution du courrier.
- Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été.)
Administratif / Comptabilité
- Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du site
- Suivi des livraisons
- Recueil des données financières pour le service comptabilité
- Saisie des données de facturation dans SAP
- Suivi de tableaux de bords pour la direction
Soutien administratif RH :
-
- La gestion des temps et des accès
- La gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandes
- Etablissements des autorisations de conduite
- Diverses tâches administratives / archivage
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac 2
- Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- La connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée
Qualités attendues
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Maitrise de l'anglais
Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires de journée (8h30 - 16h15 avec pause déjeuner de 45 mins)
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