Vos missions
Dans le cadre du renforcement de ses équipes logistiques, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique.
Vous interviendrez sur la gestion administrative des flux de réception et d'expédition ainsi que sur le suivi opérationnel de l'activité logistique.
Dispatch
Accueillir physiquement les chauffeurs en réception (Inbound) et en expédition (Outbound)
Enregistrer les arrivées et assurer le suivi des créneaux
Contrôler et corriger les heures d'arrivée
Assurer le suivi et le traitement des e-mails
Communiquer quotidiennement avec les équipes d'exploitation et les planificateurs
Gérer les retards transport et les "late arrivals"
Établir les certificats d'origine selon l'activité
Réaliser et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition
Gérer les documents douaniers liés aux opérations export
Assurer le suivi administratif avec les transporteurs et partenaires logistiques
Contrôler les dossiers d'expédition en lien avec le chef d'équipe
Préparer les documents nécessaires aux activités du lendemain
Ordonnancement
Mettre à jour les fichiers de suivi et les labels
Réaliser les assignations de flux
Assurer le suivi des échanges avec les planificateurs
Élaborer et mettre à jour les plannings d'activité
Suivre les prestations à valeur ajoutée (VAS)
Vérifier la conformité des expéditions dans les outils de gestion
Préparer les dossiers spécifiques à l'export
Envoyer les étiquettes UE et Export
Assurer un support aux utilisateurs SAP
Profil recherché
Vous possédez une première expérience réussie dans un environnement logistique ou transport
Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement SAP
La connaissance des outils EWP, GP3, ZSCI, Cargo Clix est un véritable atout
Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les chauffeurs, transporteurs et équipes d'exploitation
Conditions
- Taux horaire : 12,50 €/h
- Mission intérim de 3 à 5 mois
- Formation et accompagnement au poste
- Possibilité d'embauche en CDI à l'issue de la période d'évaluation
- Intégration au sein d'un environnement logistique international
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer vers un CDI ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !
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